Nu har utbytesperioden startat, och jag har fått dubbla arbetsplatser. Upplägget för mitt utbyte är 50/50, så de kommande månaderna är jag halva tiden på min ordinarie förvaltning och halva tiden på stadskontoret här i Halmstad. Min roll är i stor del densamma, då jag arbetar som utredare även på stadskontoret, men arbetsuppgifterna skiljer sig åt. En skillnad mellan att vara utredare centralt och utredare på en förvaltning är bredden på arbetsuppgifter. Här på stadskontoret finns ett brett spektra av uppgifter, från att besvara och/eller skicka ut remisser eller arbeta med delårsrapporten, till att planera frukostmöten. Det är en energisk arbetsplats med mycket på gång, hela tiden.
Utbytet på stadskontoret medför att får jag se hur man arbetar centralt, och vara en del av det arbete som görs innan det skickas vidare ut i kommunen. Genom att få en bild av hur arbetet sköts centralt, skapas en större förståelse för hur kommunen fungerar i sin helhet. När man vanligtvis arbetar på en stor förvaltning blir det lätt att man bara ser arbetet som görs där, så utbytet blir ett sätt att se vilka flöden och processer som finns, och hur dessa binder samman de olika delarna av kommunen. Vid sidan av min roll som utredare kommer jag under mitt utbyte även att följa hur man inom kansliet arbetar kopplat till de politiska processerna. Att ha kunskap om de processer, genom vilka kommunen styrs, ser jag är viktigt för att kunna förstå hur en kommun fungerar. Sammantaget hoppas jag att utbytet kan ge mig nyttig erfarenhet, och möjligen även några tips inför framtiden.
Läs även Elins tidigare blogginlägg:
”Traineeprojektet är igång”
”Vardagsrutiner och lärdomar”
”Mycket nytt på kort tid”